До клітинки електронної таблиці можна вводити: числа, тексти, формули. Введені дані відображаються і в поточній клітинці і в Рядку формул.
Дані в клітинках можна редагувати - змінювати, видаляти, копіювати, переміщувати.
Щоб увести дані в клітинку електронної таблиці:
- вибрати комірку
- ввести потрібні дані
- натиснути Enter (поточною стане комірка знизу)
Розділові знаки для деяких значень:
- для відокремлення цілої та дробової частин десяткового числа використовується кома - 123,45
- для відокремлення частин дати використовується крапка - 08.12.2017
- для відокремлення частин часу використовується двокрапка - 08:45:00
Щоб скасувати введення даних в комірку електронної таблиці:
- під час введення натиснути клавішу Esc
Після введення числових значень поява символів ##### означає, що значення не вміщується в комірку. Потрібно збільшити ширину стовпчика.
Щоб змінити ширину стовпчика, потрібно:
- перетягнути праву межу стовпчика в Рядку імен стовпців
або - двічі клацнути на праву межу стовпчика в Рядку імен стовпців
Щоб відредагувати дані в клітинці:
1 спосіб (безпосередньо в клітинці):
- двічі клацнути на клітинці (або вибрати клітинку та натиснути F2)
- відредагувати дані
- натиснути Enter
2 спосіб (в полі Рядка формул):
- вибрати клітинку
- в полі Рядка формул відредагувати дані
- натиснути Enter
Щоб замінити дані в клітинці на нові:
- вибрати клітинку
- ввести нові дані
- натиснути Enter
Щоб видалити дані з клітинки:
- вибрати клітинку
- натиснути Delete
Щоб виділити стовпчик:
Щоб виділити рядок:
Щоб виділити діапазон комірок:
1 спосіб:
- вибрати першу комірку діапазону;
- утримуючи натиснутою ліву кнопку миші потягнути до останньої комірки діапазону.
2 спосіб:
- вибрати першу комірку діапазону ;
- утримуючи натиснутою клавішу Shift вибрати останню комірку діапазону.
Автозаповнення - спосіб введення даних, що повторюються або мають певну закономірність. Для цього використовується маркер заповнення.
Щоб ввести послідовність чисел:
- увести в дві сусідні клітинки перші два елементи списку;
- виділити ці дві клітинки;
- потягти за маркер заповнення.
Щоб вставити рядок до електронної таблиці:
- виділити рядок, перед яким необхідно вставити новий;
- вкладка “Главная” - Вставить - Вставить строки на лист.
Щоб вставити стовпчик до електронної таблиці:
- виділити стовпчик , перед яким необхідно вставити новий;
- вкладка “Главная” - Вставить - Вставить столбцы на лист
Операції копіювання та переміщення даних в клітинках виконується стандартними способами:
- з використанням інструментів групи "Буфер обміну"
- з використанням команд контекстного меню;
- з використанням швидких клавіш.
